การทำงานกับข้อมูล

1. การเรียงข้อมูลตามลำดับ Data Sort
2. การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยคำสั่ง Data Validation สำหรับการป้องกันและตรวจสอบความถูกต้องและเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้ง่ายมากยิ่งขึ้นโดยการใช้งานคำสั่ง Drop Down List
3. การกำหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting สำหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสัน ต่างๆ ตามเงื่อนไขที่เราต้องการกำหนดให้แสดงค่า
4. การใช้งานคำสั่ง Add-in ในการเพิ่มสูตรการคำนวณ แปลงค่าตัวเลขเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษหรือคำสั่ง Baht Only  ดาวน์โหลด Money Function
5. การใช้งาน Remove Duplicate สำหรับการลบหรือตัดคำซ้ำของข้อมูล
6. การใช้งาน Hyper link เพื่อเชื่อมโยงข้อมูล ให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน

การใช้งานสูตร คำนวณต่างๆที่จำเป็น

1. แนะนำการใช้งานฟังก์ชั่นการคำนวณ การเขียนฟังก์ชั่น
2. แนะนำการใส่ค่า Argument ให้กับฟังก์ชั่น ที่ต้องการให้คำนวณ
3. การใช้งานคำสั่ง Define Name เพื่อง่ายต่อการอ้างอิง ข้อมูลในการคำนวณ
4. การอ้างอิง Cell โดยใช้เครื่องหมาย $ นำหน้า เพื่อไม่ต้องการให้สูตรการคำนวณผิดพลาด
5. สูตรเกี่ยวกับข้อความและการตัดคำ ได้แก่ FIND(), LEFT(), RIGHT(),MID(),LEN(), UPPER(), LOWER(), SEARCH()
6. สูตรคำนวณ เกี่ยวกับการนับและจัดอันดับข้อมูล ได้แก่ COUNT(),COUNTIF(),COUNTA(),MAX(),MIN(),
7. สูตรการคำนวณเกี่ยวกับวันเดือนปี ได้แก่ NETWORKDAYS(),WORKDAY(),EDATE(),TODAY(),YEAR(), MONTH(), DAY(), DATEDIF(), DATE() ดาวน์โหลดวันหยุดได้ที่นี่
8. สูตรคำนวณด้านการเงินและฟังก์ชั่นการกำหนดเงื่อนไข เช่น PMT(),NPV(),IF(), SUMIF(),AND(),OR(),NOT()

ฟังก์ชั่นสำหรับการค้นหาและจัดการข้อมูล

1. การกรองข้อมูล Filter ด้วย Auto Filter และการใช้งาน Advanced Filter ตัวกรองขั้นสูง การกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
2. สามาถใช้งาน VLOOKUP, HLOOKUP ในการค้นหาข้อมูลที่กำหนด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ
3. การใช้งานฟังก์ชั่น MATCH,INDEX ในการค้นหาตำแหน่งและช่วงของข้อมูลของแถวหรือคอลัมน์
4. การใช้งานคำสั่ง Text to Columns โดยเลือกการใช้งานคำบางคำที่เราต้องการในข้อมูล ออกมาไว้อีก cell นึง
5. การใช้งานฟังก์ชั่น TRANSPOSE เพื่อสลับค่าจากแถวเป็นคอลัมน์ และจากคอลัมน์เป็นแถว

การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล (Security)

1. การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel
2. การป้องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook)
3. การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cell ที่ต้องการ (Lock and Hidden)

วิทยากร : นายวีรพล ปุ๋ยกระโทก  สำนักคอมพิวเตอร์

สำหรับบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย

สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์เบื้องต้นได้

พุธที่ 7 กุมภาพันธ์ 2561

08.30-12.00 น.

อาคารบูรณวิทยาการ (27) ชั้น 1 ห้อง IT Learning center

ฟรี